Imprescindíveis na rotina de qualquer escritório, as impressoras também são uma ferramenta crucial no governo. Mesmo com a inegável ascensão dos documentos digitais, esses equipamentos continuam auxiliando uma série de atividades desempenhadas nas repartições públicas, possibilitando a produção de registros escritos, documentos oficiais, relatórios e mais. Considerando esse contexto, compreende-se que a escolha por uma boa impressora ou multifuncional é fundamental para garantir a conformidade dos processos públicos, sempre balizados pela busca da máxima eficiência e eficácia. Nesse sentido, mais do que produzir a documentação necessária para o dia a dia das atividades governamentais, esses equipamentos impactam até mesmo alguns objetivos sociais, incluindo a qualidade dos serviços prestados ao cidadão e o compromisso com a sustentabilidade – aqui, exemplificado pelos consumos de papel e de energia. Neste artigo, confira mais detalhes sobre as impressoras multifuncionais, térmicas, jato de tinta, tanque de tinta e a laser. Esperamos que, com a ajuda do nosso conteúdo, a melhor escolha para a sua repartição ou órgão público fique mais fácil. Ao longo de sua leitura, confira também:
  • Diferenças entre impressoras a laser, jato de tinta, tanque de tinta e térmicas;
  • Aplicabilidades de cada modelo em diferentes contextos do setor público;
  • Custo-benefício do equipamento e da impressão.

Impressoras a laser

Especialmente populares na atualidade, as impressoras a laser se destacam pelo baixo custo, alta velocidade e alta qualidade de impressão. Dessa forma, sobretudo à longo prazo, as impressoras a laser tendem a ser um excelente custo-benefício, ainda que sejam relativamente mais caras que as opções baseadas em jato de tinta, ou mesmo com impressão térmica. Neste tipo de impressora, um feixe de laser cria uma carga eletrostática em um cilindro, no qual o papel fica apoiado durante a impressão. No lado oposto desse mecanismo, um toner de tinta em pó é responsável por depositar a tinta sobre o papel. Devido à carga eletrostática presente no cilindro, a tinta é atraída por ele, fixando-se ao papel. No setor público, as impressoras a laser podem ser especialmente interessantes quando, além de um grande volume de impressões, o órgão ou instituição também demanda impressões de alta qualidade, sobretudo no caso dos documentos de texto – com menos gráficos. Nesse sentido, elas podem ser indicadas para instituições educacionais, da administração interna ou de comunicação oficial, órgãos de arquivamento e registro, departamentos de segurança – para a impressão de documentos confidenciais ou de conteúdo sensível, por exemplo – ou, ainda, qualquer instituição No banco de Atas de Registro de Preços da Mtec, o maior do mercado, é possível encontrar uma série de modelos de impressoras a laser, incluindo opções com um volume mensal de impressões que passam das 3.500 páginas.

Impressoras a jato de tinta

Especialmente populares no âmbito doméstico, as impressoras a jato de tinta são conhecidas por sua boa qualidade de impressão – muitas vezes, suportam até mesmo impressões fotográficas de alta resolução. Além disso, são relativamente compactas, portáteis e acessíveis, fazendo com que sejam uma opção interessante nos contextos em que se faz necessário ter múltiplas impressoras, a exemplo de uma escola ou universidade. Nas impressoras a jato de tinta, um cabeçote dispara pequenas gotas de uma tinta no papel. Apesar de líquida, essa tinta seca rapidamente – produzindo impressões de muita qualidade, mas a uma velocidade menor que nas impressoras a laser. Em comparação, trata-se de uma questão de avaliar as necessidades da instituição, uma vez que, apesar da impressora a jato de tinta ser mais barata, o custo por página impressa costuma ser maior. Em órgãos e instituições governamentais, as impressoras a jato de tinta podem ser interessantes para a produção de materiais coloridos ou gráficos, impressões fotográficas de alta resolução, trabalhos de arte ou design, além de impressões em tamanhos ou formatos especiais. Não por acaso, trata-se do tipo de impressora mais indicado para departamentos de comunicação ou marketing, bem como escolas ou instituições do setor artístico ou cultural. Tais aplicabilidades são especialmente indicadas quando o volume de impressões é menor, já que, nessas condições, mesmo as impressoras a jato de tinta convencionais produzem materiais de alta qualidade e com um custo relativamente baixo – isto é se comparadas às de impressoras dedicadas à produção de materiais artísticos.

Impressoras com tanque de tinta

As impressoras de tanque de tinta funcionam sob o mesmo princípio do jato de tinta. Dessa forma, a principal diferença está no dispositivo de armazenamento da tinta: enquanto nos modelos tradicionais o pigmento é armazenado num cartucho ou toner, nas impressoras com tanque de tinta, como o nome bem diz, o pigmento fica armazenado em um tanque, o que facilita a não apenas a recarga, mas até mesmo a manutenção da impressora como um todo. Para além da facilidade, o reparo e a recarga das impressoras tanque de tinta também costumam ser mais baratos. Outros diferenciais também incluem o fato de que as impressoras tanque de tinta tendem a ser um pouco maiores e mais pesadas, visto que integram um reservatório maior. Já no tocante à qualidade de impressão, não há diferenças significativas. Em nosso banco de Atas de Registro de Preços, além de encontrar impressoras tradicionais e com tanque de tinta, é possível escolher dentre uma ampla variedade de modelos e fabricantes, incluindo marcas consagradas como a Epson, pioneira na tecnologia do tanque de tinta, com a linha EcoTank.

Impressoras térmicas

As mais simples dentre as variantes que apresentamos aqui, as impressoras térmicas são indicadas para a emissão de vouchers e cupons, etiquetas ou recibos – basicamente, qualquer documento de transações ou documentações de já que as impressões térmicas tendem a se degradar com o tempo. Adicionalmente, as impressões térmicas também são limitadas em qualidade, não sendo adequadas para a produção de documentos coloridos ou de alta resolução. Não por acaso, esse modelo de impressora é especialmente utilizado em pontos de venda, já que oferecem simplicidade de funcionamento e baixo custo operacional. No setor público, as impressoras térmicas são comuns para a impressão de senhas em filas de espera, recibos de pagamento de taxas, multas de trânsito, comprovantes de atendimento em órgãos públicos, bilhetes de transporte e passagens, cartões de identificação temporários e até mesmo para a operação de estacionamentos públicos. Sem sombra de dúvidas, trata-se de uma solução de impressão versátil, prática e de baixo-custo. Assim como com os demais tipos de impressora, a Mtec oferece uma ampla gama de impressoras térmicas, capazes de atender a diversas necessidades do setor público.

Conclusão

Indispensáveis mesmo na era da virtualização dos documentos, as impressoras e multifuncionais desempenham atividades fundamentais em todas as esferas do governo. Dessa forma, escolher a melhor solução de impressão passa por compreender, de forma ampla, as necessidades do órgão ou instituição pública, as capacidades de cada tecnologia e, por último, as características de cada modelo de impressora. Felizmente, órgãos e instituições públicas não precisam se encarregar de alinhar todos esses requisitos em busca da melhor escolha – para isso, é possível contar com quem é especialista no fornecimento de produtos e soluções tecnológicas para o governo, como a Mtec. Conosco, além do maior banco de Atas de Registro de Preços do mercado, é possível ter acesso a uma equipe especializada de consultores, prontos para tirar suas dúvidas e oferecer o melhor atendimento.