O trabalho por home office, também conhecido como trabalho remoto, já existe há algum tempo, porém nunca foi tão comum dentro do mundo organizacional. Muitos colaboradores optaram por esse formato de trabalhar em casa ou em qualquer outro lugar nesse período de pós-pandemia. De acordo com dados do IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), 3,8 milhões de pessoas no Brasil já trabalhavam em home office desde 2018. Porém, esse número vem em crescimento desde a pandemia. Segundo o Ipea (Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada), 8,2 milhões de pessoas no Brasil exerceram suas funções de forma remota entre maio e novembro de 2020, um número que corresponde a 11% da população ocupada. Desses profissionais, 63,9% trabalhavam em empresas do setor privado e 74,6% eram pessoas com nível superior completo. O Ipea também estima que hoje, cerca de 24,1% da população ocupada no país se encontra em trabalho remoto, isso equivale a 20,4 milhões de pessoas. Essa modalidade de trabalho exige do profissional foco e disciplina, para que consiga executar as atividades que lhe forem demandadas. Lembrando que é preciso estar alinhado com a missão, visão e os princípios organizacionais, para que haja engajamento das equipes mesmo estando distantes geograficamente. Benefícios do home office Apesar das dificuldades, com o tempo é possível aprender a lidar melhor com as peculiaridades de trabalhar fora do ambiente organizacional, e várias empresas se adaptaram bem a esse novo estilo. Os benefícios advindos desse desafio logo começaram a aparecer: Diminuição de custos As empresas conseguiram diminuir as despesas de manter um espaço físico em tempo integral como: aluguel de um imóvel, contas de água dentre outras.    Redução das distâncias e maior aproveitamento da tecnologia Neste formato de trabalho, os recursos tecnológicos conseguem encurtar distâncias, eliminar fronteiras, fazendo com que pessoas em diferentes lugares trabalhem em conjunto. Maior flexibilidade de horários Os profissionais que optam por trabalhar remotamente, no geral estão à procura de maior flexibilidade de horários, pois nos processos presenciais tem mais dificuldade para se afastar do trabalho durante o período de expediente. Maior aproximação e tempo de acompanhamento da família Para os pais de plantão é uma ótima opção para quem precisa acompanhar o crescimento e desenvolvimento dos filhos. Mas afinal, quais as desvantagens do home office? O distanciamento social imposto pela pandemia obrigou as empresas a se adaptarem ao modelo de trabalho remoto em caráter de urgência. A mudança repentina com pouco ou nenhum preparo gerou dificuldades para os profissionais de praticamente todos os segmentos. Segundo um estudo da Fundação Getúlio Vargas, 56% dos profissionais em trabalho remoto ainda no início da pandemia afirmavam ter dificuldades com a modalidade e a distância física. O isolamento, a falta de contato com os colegas de trabalho, e os diversos aspectos afetivos derivados do distanciamento impactou diretamente na produtividade da maioria dos profissionais. Houve um aumento significativo nos casos de doenças emocionais, pois as pessoas necessitam formar vínculo uns com os outros que resulta em respostas positivas na execução de suas tarefas. Vale lembrar que essa conexão quase sempre foi gerada na hora da socialização, do cafezinho, na hora do almoço com os colegas, no encontro presencial e o isolamento social impossibilitou essa aproximação natural. Isso gerou indícios preocupantes frente ao sofrimento psicológico, sintomas psíquicos e transtornos mentais que disparou em janeiro de 2020, de acordo com uma publicação da OMS na Biblioteca Virtual do Ministério da Saúde.   Apoio das empresas no home office é fundamental em uma boa experiência no trabalho à distância. A primeira coisa que é muito importante falar para quando se inicia o processo de trabalho remoto é a necessidade da criação de um ambiente seguro emocionalmente, com liberdade de fala, e com um canal de escuta ativa, onde o colaborador possa expor suas emoções e sentimentos. Oferecer algum benefício de apoio a saúde mental é de extrema importância na criação desse local seguro.   Ferramentas para o home office As ferramentas online home office são essenciais para quem precisa trabalhar remotamente, afinal, elas permitem organizar o trabalho virtual e melhorar a comunicação entre todos os envolvidos no processo. Algumas ferramentas facilitam o trabalho remoto: - Microsoft® Teams: é um programa de comunicação para times que fornece suporte a distintos canais. Uma boa alternativa para quem tem colaboradores remotos em unidades distantes da empresa (em estados e até mesmo países diferentes). -  Trello: É um dos programas mais recomendados para otimizar a produtividade, porque é de fácil manuseio e conta com um bom apelo visual. Ele possibilita ao usuário mais praticidade na hora de gerenciar projetos, fluxos de trabalho e monitorar tarefas. -  Dropbox, Google Drive e Microsoft® OneDrive: Os três softwares funcionam com o conceito de nuvem para o armazenamento de imagens, documentos, vídeos e outros tipos de arquivos.   Dicas de produtividade no home office Manter a produtividade no home office nem sempre é uma tarefa simples, mas algumas dicas podem facilitar a vida de quem opta por esse formato: Organização: é importante ressaltar que um dos aspectos mais relevantes do home office é entender como funcionam as regras da organização e a partir disso, manter a organização e a distribuição das tarefas, priorizando de acordo com as metas que forem definidas pelo líder. Estabelecer limites para familiares e amigos: é uma tarefa complicada, pois muitos ainda não se acostumaram com o fato de que você está em casa, mas está trabalhando, portanto, não está disponível para qualquer situação. É imprescindível que se consiga estabelecer esses limites para que o trabalho possa ser executado. Mantenha uma rotina e determine horários: é imprescindível que as pessoas que trabalham remotamente, entendam que a disciplina deve ser rigorosa, pois o foco e a atenção não podem se perder. Faça pequenas pausas: Vale lembrar que quando estamos presenciais a conexão na hora do cafezinho ou o simples papo no corredor, oxigena o cérebro e traz soluções para situações que até então parecem complexas. Quando estamos home office, essas pausas com os colegas não existem. Pensando nisso é importante falar até mesmo da socialização online com os colegas, onde se possa rir e conversar como se estivessem juntos presencialmente. Uma solução interessante são as chamadas de vídeo. Home Office na Microtécnica Quando a Mtec teve a necessidade de colocar toda sua equipe de trabalho na modalidade remota, fez uma realocação dos equipamentos de informática, fornecendo aos colaboradores o aparato que a empresa disponibilizava no momento para que pudessem montar seu escritório em casa. Nessa ocasião, a equipe de infraestrutura trabalhou arduamente para que os colaboradores tivessem acesso aos sistemas e para que as atividades não ficassem paradas, sempre focando na segurança dos colaboradores. Atualmente a empresa possui 122 colaboradores em home office e 80 na modalidade híbrida (trabalho parcialmente remoto e presencial nas unidades da empresa). Com a economia de recursos e aumento de produtividade, o trabalho remoto e híbrido deve ser implementado em alguns setores da empresa em caráter definitivo.

Gleidiene Marinho

Gente & Cultura Recursos Humanos da MTec